1/ Einleitung
Im Folgenden informieren wir, die MFD Rail GmbH, Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Nutzung unserer Website und der damit zusammenhängenden Services und Kontaktmöglichkeiten.
 
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit dem schweizerischen Bundesgesetz über den Datenschutz („DSG“) sowie der europäischen Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) und sonstigen anwendbaren Datenschutzgesetzen.
 

2/ Verantwortung
Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die:
 
MFD Rail GmbH
Grundstrasse 12
CH-6343 Rotkreuz
T/ +41 41 531 24 24
E/ info@mfdrail.ch
 
Sollten Sie Fragen und Anregungen zum Thema Datenschutz haben, können Sie sich gerne jederzeit an uns wenden.

3/ Gegenstand des Datenschutzes 
Gegenstand des Datenschutzes ist der Schutz personenbezogener Daten. Dies sind alle Informationen, die sich auf Sie als identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (sog. betroffene Person) beziehen. Hierunter fallen Angaben wie z.B. Name, Post-Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, aber auch sonstige Informationen, die wir über Sie bei Nutzung unserer Webseite, Kontaktdaten oder Services über Sie erheben, wie zum Beispiel Ihre IP-Adresse.

4/ Details der Datenverarbeitung 
Wir verarbeiten Ihre Daten im Einklang mit Art. 6 DSG sowie Art. 5 der DSGVO.
 
Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick darüber, welche personenbezogenen Daten wir über Sie erheben, wo wir diese Daten erheben, für welche Zwecke wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und wie lange wir diese Daten speichern. Wir informieren Sie überdies darüber auf Basis welcher Rechtsgrundlage gem. Art. 6 DSGVO wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.
 
4.1/ Aufruf der Webseite 
Wenn Sie unsere Webseite besuchen, werden folgende Informationen automatisch von Ihrem Browser an unseren Server übermittelt:
 
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• Übertragene Datenmenge
• Meldung über erfolgreichen Abruf (HTTP response code)
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer URL (d.h. die zuvor besuchte Seite)
• Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
• Internet-Service-Provider des Nutzers
• IP-Adresse und der anfragende Provider
 
Wir nutzen diese Daten von Ihnen, um Ihnen einen reibungslosen Verbindungsaufbau und eine komfortable Nutzung unserer Webseite zu ermöglichen und die Sicherheit und Stabilität unserer Webseite sicherzustellen. Wir erheben diese Daten direkt bei Ihnen. 
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit, Stabilität und reibungslosen Nutzungsbarkeit unserer Webseite gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.  
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

 
4.2/ Kontaktaufnahme & Kundenbetreuung
 
Wenn Sie die auf der Webseite zur Verfügung gestellten Kontaktinformationen nutzen, um mit uns in Kontakt zu treten, nutzen wir Ihren Namen, Ihre Adressdaten (Name, E-Mail-Adresse, Anschrift) und den Inhalt Ihre Nachricht an uns zur Kontaktaufnahme und zur Bearbeitung Ihres Anliegens.
Sofern Sie im Rahmen einer laufenden Geschäftsbeziehung mit uns in Kontakt treten oder eine solche mit uns begründen wollen, stützen wir die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Übrigen stützen wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Basis unseres berechtigten Interesses mit Ihnen in Kontakt zu treten und Ihr Anliegen zu bearbeiten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 
Wir löschen Ihre Daten, sobald deren Speicherung für die Beantwortung Ihrer Frage oder Erfüllung Ihres Auftrags nicht mehr erforderlich ist oder Sie uns zu deren Löschung auffordern, es sei denn wir sind zur weiteren Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund gesetzlicher oder vertraglicher Aufbewahrungspflichten verpflichtet.

 
4.3/ Nutzung Ihrer Daten für Produkt- und Serviceinformationen und sonstige werbliche Ansprachen
 
Soweit Sie uns Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gegeben haben oder wir aufgrund unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Durchführung von Marketingaktivitäten dazu berechtigt sind, nutzen wir Ihren Namen, Ihre berufliche E-Mail-Adresse und/ oder Anschrift und Telefonnummer um Ihnen in unregelmäßigen Abständen Informationen und Angebote über unsere Dienstleistungen und Produkte per E-Mail, SMS oder Post zu zusenden, Sie zu Messe-, Informations- und Werbeveranstaltungen einzuladen und Ihnen sonstige werbliche Inhalte zukommen zulassen.  
Wir erheben Ihre Daten in der Regel bei Ihnen selbst. Daneben erheben wir Ihre Daten einschließlich Kontaktinformationen auch über veröffentlichte Artikel in Zeitungen und Fachzeitschriften, Pressemitteilungen und sonstigen öffentlich zugänglichen Quellen, wozu auch Unternehmenswebseiten und oder Webseiten sozialer Medien, wie z.B. Xing oder LinkedIn zählen. Wie die meisten Unternehmen verwenden auch wir Datenmanagementsysteme zum Zwecke des Kundenbeziehungs-Managements, sog. Customer-Relationship-Management Systeme oder auch CRM-Systeme, in denen wir Ihre personenbezogenen Daten speichern und für die Durchführung und Nachverfolgung unserer Werbemaßnahmen verwenden. 
Wir speichern Ihre Daten für diese Zwecke, solange Sie dies wünschen und einer Verarbeitung Ihrer Daten nicht widersprochen haben oder Ihre Einwilligung widerrufen haben, es sei denn wir sind gesetzlich oder vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten länger zu speichern.

 
4.4/ Social-Media Präsenzen
 
Wir betreiben eine Social-Media-Präszenz auf der Plattform LinkedIn. Dazu greifen wir auf die technische Plattform und die Dienste der LinkedIn Ireland Unlimited Company („LinkedIn“), Wilton Plaza, Gardner House 4,5,6 2 Dublin, Irland, Tel: +1 855 832 5465. Ireland zurück.
 
Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie unseren Auftritt bei LinkedIn und die dortigen Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z.B. Kommentieren, Teilen, Bewerten). Beim Besuch unserer Auftritte erfasst LinkedIn u.a. Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem Endgerät vorhanden sind. Diese Informationen werden verwendet, um uns als Betreiber des LinkedIn Accounts statistische Informationen über die Interaktion mit uns zur Verfügung zu stellen. Diese Datenverarbeitungen dienen unserem (und Ihrem) berechtigten Interesse, das Nutzererlebnis beim Besuch unseres LinkedIn Auftritts zielgruppengerecht zu verbessern. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitungen ist damit Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO 
Die zur Erstellung dieser Statistiken über Sie erhobenen Daten werden von der LinkedIn Plattform verarbeitet und dabei ggf. in Länder außerhalb der Europäischen Union, insbesondere die USA, übertragen. Uns ist nicht bekannt, in welcher Weise LinkedIn die Daten aus Ihrem Besuch unseres Accounts und Interaktion mit unseren Beiträgen für eigene Zwecke verwenden, wie lange diese Daten gespeichert werden und ob Daten an Dritte weitergegeben werden. Die Datenverarbeitung kann sich danach unterscheiden, ob Sie bei dem sozialen Netzwerk registriert und angemeldet sind oder als nicht-registrierter und/oder nicht-angemeldeter Nutzer die Seite besuchen. Wenn Sie als Nutzerin oder Nutzer aktuell angemeldet sind, kann über ein Cookie auf Ihrem Endgerät nachvollzogen werden, wie Sie sich im Netz bewegt haben. Über in Webseiten eingebundene Cookies ist es LinkedIn möglich, Ihre Besuche zu erfassen und Ihrem jeweiligen Profil zuzuordnen. Anhand dieser Daten können Inhalte oder Werbung auf Sie zugeschnitten angeboten werden.
 
Einzelheiten über die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten sowie über Art, Umfang und Zweck ihrer Verwendung durch LinkedIn Sie bitte der Datenschutzerklärung und Cookie Policy von LinkedIn.  
Sofern Sie unsere LinkedIn Profil nutzen, um mit uns Kontakt aufzunehmen (bspw. durch die Erstellung eigener Beiträge, die Reaktion auf einen unserer Beiträge oder durch private Nachrichten an uns), werden die uns von Ihnen mitgeteilten Daten von uns ausschließlich zu dem Zweck verarbeitet, mit Ihnen in Kontakt treten zu können. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an der Kontaktaufnahme mit Ihnen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.  
Wir löschen Ihre Daten, sobald deren Verarbeitung für die Beantwortung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich ist oder Sie der Verarbeitung Ihrer Daten widersprochen haben, es sei denn, wir sind gesetzlich oder vertraglich verpflichtet oder berechtigt, Ihre Daten länger zu verarbeiten. 
Zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte können Sie sich sowohl an uns oder an LinkedIn wenden. Bitte wenden Sie sich für Fragen über die Profilbildung, Verarbeitung Ihrer Daten bei Nutzung der LinkedIn Website direkt an LinkedIn. Bei Fragen zu der Verarbeitung Ihrer Interaktion mit uns auf unserem LinkedIn Profil, schreiben Sie an die oben von uns angegebenen Kontaktdaten.

 
4.5/ Bewerbungen
 
Wenn Sie unsere Karriereinformationen auf der Webseite nutzen, um sich bei uns zu bewerben, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Verfügung gestellt haben, soweit dies für den Bewerbungsprozess und die sich daran anschließende Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSVO mit Ihnen notwendig ist.  
Bei diesen personenbezogenen Bewerberdaten handelt es sich in der Regel um Ihren Namen, Vornamen, Ihr Geburtsdatum sowie Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Anschrift), Ihren Lebenslauf, Ihr Anschreiben und Zeugnisse, ggf. Angaben zum Gesundheitszustand, ein Bewerbungsfoto, Kontodaten im Falle der Erstattung von Reisekosten und sonstige Angaben, die Sie im Laufe des Bewerbungsgesprächs mitteilen. 
Zudem kann es erforderlich sein, dass Ihre Daten ggf. zur Verteidigung bzw. Durchsetzung von Rechtsansprüchen verarbeitet werden. In diesem Zweck liegt auch unser berechtigtes Interesse. Rechtsgrundlage ist für diese Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 
Sofern in Ihren Bewerbungsunterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO enthalten sind, verarbeiten wird diese im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Ausübung von Rechten oder der Erfüllung von Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und dem Sozialschutz gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO oder soweit Sie uns Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO gegeben haben. 
Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht, es sei denn die Verarbeitung Ihrer Daten ist zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich. Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht. Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten und wir mit Ihnen einen Arbeitsvertrag geschlossen haben, werden Ihre Bewerbungsdaten in die Personalakte aufgenommen. 
Soweit wir die Daten nicht direkt bei ihnen erheben und Sie über ein aktives Profil bei einem Jobportal oder einer Jobbörse verfügen oder sich bei uns über eine Stelleausschreibung bei jobs.ch bei uns bewerben, können wir personenbezogene Daten auch darüber erheben.
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, noch sind Sie verpflichtet, personenbezogene Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten für einen Vertragsabschluss über ein Beschäftigungsverhältnis mit uns erforderlich. Sollte Ihre Bewerbung nicht alle zur Entscheidung notwendigen personenbezogenen Daten enthalten, weisen wir vorsorglich darauf hin, dass dies Ihre Nichtberücksichtigung bei der Besetzung einer von uns ausgeschriebenen Stelle zur Folge haben kann.
 
4.6/ Cookies
 
Wir nutzen verschiedene Cookies und andere Tracking- und Analysetechnologien auf unserer Webseite ein. Detaillierte Informationen dazu finden Sie in unserer Cookie Policy.

5/ Speicherfristen
Sofern nicht spezifisch angegeben speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der verfolgten Zwecke notwendig ist. 
In einigen Fällen sieht der Gesetzgeber die Aufbewahrung von personenbezogenen Daten vor, etwa im Steuer- oder Handelsrecht. In diesen Fällen werden die Daten von uns lediglich für diese gesetzlichen Zwecke weiter gespeichert, aber nicht anderweitig verarbeitet und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gelöscht.

6/ Empfänger 
Wir beauftragen andere Unternehmen und Einzelpersonen mit der Erfüllung von Aufgaben für uns. Dies sind Dienstleister, die bei der Erfüllung von Bestellungen von Produkten und Dienstleistungen, Paketlieferung, Sendung von Briefen oder E-Mails, die Pflege unserer Kundenlisten, die Analyse unserer Datenbanken, Unterstützung bei Werbemaßnahmen, der Bereitstellung von Suchergebnissen und Links (einschließlich bezahlter Angebote und Links), der Abwicklung von Zahlungen (Kreditkarte, Lastschriftverfahren und Rechnungskauf), der Übermittlung von Inhalten, Bewertungen und Verwaltung von Kreditrisiken sowie dem Kundenservice unterstützen. Diese Drittdienstleister haben Zugang zu persönlichen Informationen, die zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigt werden. Sie dürfen diese jedoch nicht zu anderen Zwecken verwenden. Darüber hinaus sind sie verpflichtet, die Informationen gemäß den einschlägigen Datenschutzgesetzen zu behandeln. 
Daneben kann es möglich sein, dass wir Ihre Daten an Behörden und Gerichte weitergeben müssen, wenn wir dazu gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO gesetzlich verpflichtet sind.  
Ferner können unsere Steuerberater, Rechtsanwälte und Unternehmensberater Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben, wenn dies zur Erfüllung von gesetzlichen Pflichten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO oder auf Basis unseres berechtigten Interesses zur Verteidigung und Geltendmachung von Rechtsansprüchen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erforderlich ist.

7/ Datenübermittlung in Drittländer
 
Soweit oben nicht anders angegeben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen in der Regel nur im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) und in der Schweiz.  
Personenbezogene Daten können ohne weitere Schutzgarantien in die Schweiz übermittelt werden, weil die Europäische Kommission festgestellt hat, dass die Schweiz über ein mit der EU vergleichbares angemessenes Datenschutzniveau verfügt (Art. 45 DSGVO). Ebenso ist für Datenübermittlungen von der Schweiz in den EWR von der Schweiz ein angemessenes Datenschutzniveau für den EWR anerkannt (Art. 16 Abs. 1 DSG) 
Findet eine Datenübermittlung an Stellen statt, deren Sitz oder deren Ort der Datenverarbeitung außerhalb der Schweiz oder des EWR ohne ein angemessenes vergleichbares Datenschutzniveau, gelegen ist, stellen wir vor der Weitergabe sicher, dass die Datenübermittlung durch einen gesetzlichen Erlaubnistatbestand gedeckt ist und Garantien für ein angemessenes Datenschutzniveau in Bezug auf die Datenübermittlung bestehen (z.B. durch Abschluss der revidierten Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission).  
In diesen Fällen werden wir Sie in diesem Datenschutzhinweis über eine entsprechende Datenübermittlung informieren. 
Soweit die Datenübermittlung auf Grundlage von Art. 46, 47 oder 49 Abs. 1 Unterabsatz 2 DSGVO erfolgt, können Sie bei uns eine Kopie der Garantien für das Bestehen eines angemessenen Datenschutzniveaus in Bezug auf die Datenübermittlung oder einen Hinweis auf die Verfügbarkeit einer Kopie der Garantien erhalten.  
Für detaillierte Informationen über Datenübermittlungen in Drittländer und eine entsprechende Kopie der Garantien, können Sie sich jederzeit an info@mfdrail.ch wenden.

8/ Betroffenenrechte 
Sie haben jederzeit das Recht, im gesetzlich vorgesehenen Rahmen, 
• gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO ihre einmal erteilte Einwilligung zu widerrufen;
• gem. Art. 15 DSGVO Auskunft über die Sie betreffenden verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gem. Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung der uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gem. Art. 17 DSGVO die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gem. Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gem. Art. 20 DSGVO die personenbezogenen Daten, die Sie bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
• gem. Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

• Widerspruch gem. 21 DSGVO
 
Gem. Art. 21 DSGVO, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Datenverarbeitung durch uns zu widersprechen, soweit diese auf der Wahrung „berechtigter Interessen“ gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht. Sofern Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, werden wir die Verarbeitung einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Weiterverarbeitung nachweisen, welche Ihre Rechte und Interessen überwiegen. Daneben haben Sie das Recht der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu Werbezwecken gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO zu widersprechen.

9/ Änderungen dieser Datenschutzhinweise 
Der Stand dieser Datenschutzhinweise wird durch die Datumsangabe (unten) kenntlich gemacht. Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzhinweise jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Die jeweils aktuelle Version der Datenschutzhinweise ist immer über Link abrufbar. Wir empfehlen Ihnen, sich regelmäßig über Änderungen dieser Datenschutzhinweise zu informieren. 
Stand dieser Datenschutzhinweise: März 2024